研究者の結婚に伴う手続き

氏名変更について

研究を続ける場合、研究者名を戸籍名に変えるかこれまでの名前を使い続けるのか？ということで迷うと思います。

私の場合、先輩女性研究者の方に相談した結果、これまでの研究業績と名前を一致させるために、これまで使用していた名前を使うため方向で手続きしました。

以下、参考程度になればと思い、記述しています。

◯婚姻受理証明書

まず、婚姻届を提出した際には、婚姻受理証明書が欲しい旨を伝えます。

運転免許証があれば、運転免許証の変更を済ませればそれが身分証明として使えますが、私の場合は運転免許証をもっていなかったので、受理証明書はすぐになにか手続きをする場合に役立ちました。

あと、受理証明書には新旧の戸籍住所が記載しているので、書類を書く上で役立ちます。新戸籍の手続き完了には少し時間がかかり、本籍地が現住所から離れているとさらに郵送手続きが必要なので、あると便利です（郵送申請をする際にも、申請する本籍地住所を書かないといけなかったりと・・・）。

住民票の区役所で申請するとそのまま、保険証の手続きもできますし、住民票の変更・受け取りまでできます。

保険に関しては、変更する際に、「現在国民健康保険ですが、どうしますか？」と聞かれたのですが、私の保険に関する知識のなさにどういう選択肢・なにかしないといけないことがあるのかわからず「？」となってしまったので、前もって、調べておいたほうがよいと思います。

（学振の場合は、国民健康保険に加え国民年金の名前変更が必要のようです。）

◯パスポート

これが手続きの中で一番重要だと思われます。

海外から招待を受けた場合や発表する場合など、戸籍名と研究者名が異なりかなり面倒なことになるようです。

なので、旧姓併記のパスポート変更手続きをします。

他のHPなどで調べてから申請をしに行きましたが、書いてあるほど難しいものではなかったです（東京の有楽町のセンターで申請したため、係りの人が慣れていたからかもしれません）。

必要な書類は

・申請書（パスポートセンターで入手・記載）

・現在持っているパスポート

・パスポート用写真

・戸籍抄本

婚姻届提出後すぐは入手できないので、受理証明書で代用できます。ただし、理由書（受付で渡されます）を書き、パスポート受け取り時に提出が必要です。

・旧姓で海外でも仕事をしているという証拠

海外の学術論文があれば大丈夫です（私はAnimal Behaviourの共著論文を持って行きました）。コピーしたものを持っていく向こうで回収されます。

・旧姓併記の理由書

これまで旧姓での研究を行っており、今後も旧姓を使用して仕事を行う為、旧姓併記を申請します。と書きました。

証拠の部分に海外の学術論文（国名）を書けば大丈夫です。

理由書以外にも、所属機関から証明を出して貰えば一発らしいのですが、この紙を受け取って後日また提出に行くのが面倒だったので、私は理由書を選びました。

なので、パスポートと論文の印刷したものを持って行けば申請は大丈夫だと思います。東京以外だと、併記を希望する人も少ないと思うので、もしかすると他に証明用の資料が必要かもしれません。

◯銀行口座

必要なものは

新しい印鑑と受理証明書（保険証の手続きが終わっていれば保険証で大丈夫のようです）、今まで使用していた通帳

給与や出張費の振込み口座変更手続きに必要ですので、これもできるだけ早いほうがよいです。

しかし、学振への氏名・口座変更手続きには、戸籍抄本添付とあります。受理証明書で仮提出では処理できないとのことだったので、銀行口座の名前を変更したが奨励金の振込みまでに抄本を提出できない場合は、前もって日本学術振興会にその旨をつたえると、直近の振込み分の手続きを行ってもらえます。月の末日までに書類を提出すると、翌月分からはこれまで通りに振り込まれるそうです。

2019.8.29追記　旧姓を使用し続けてみて・・・

研究員として働いていますが、普段は全く旧姓使用でも困りません。私の場合は旧姓を気に入っていることに加え、現在の姓は共同研究者に多いので誰か間違われないように識別されることにも役立っています。

不便に感じることは、印鑑を両方持っていないといけない事と、保育園や役所に書類を提出する際に仕事に関する証明書を登録姓ではなく戸籍性の記載であることを毎回お願いしないといけないことです。また、特に面倒だなと思うことは、パーマネントのポジションでない場合、よく公募に応募しますが、そのときの履歴書などの書類に戸籍名と研究者名の両方を記載し、人物が同じとちゃんと認識してもらえるように気を使って書かないといけないことです。これも最初は大変ですが、回数をこなしていくうちにテンプレが出来上がってくるので慣れてきます。慣れる前にパーマネントにつけるのが一番なのですが・・・個人的にはこのままで良いかなと思っていますが、周りからはよく「いつ名前変えるの？」と聞かれるので、どこかのタイミングで変えた方が良いのでしょうか・・・？

つづく